ショートカットやツールバーのボタンを押しても「セルを結合」がグレーアウトして選択できない、あるいはエラーメッセージが表示されるケースがあります。主な原因と対処法は以下の通りです。
1つ目は、対象のデータが「Excelテーブル」内にある場合です。テーブル機能が有効化されている範囲内では、データ構造を守るためセルの結合がシステム的に禁止されています。結合を行いたい場合は、テーブルデザインタブから「範囲に変換」を実行して通常のセル範囲に戻す必要があります。
2つ目は、「シートの保護」や「ブックの共有」がかかっているケースです。保護がかかっていると書式変更が制限されるため、校閲タブから保護を一時的に解除して作業を進めてください。