施設をトラブルなく快適に使うために、押さえておきたいルールがいくつか存在します。まず、年末年始や施設保守点検に伴う西荻南区民集会所の休館日（第2・第4月曜日など定期休館日を含む）は事前に年間スケジュールで確認しておきましょう。
また、利用時間の延長に関しては、次の利用枠に他の予約が入っていない場合に限り、規定の手続きと追加料金の支払いで認められるケースがありますが、原則として入退室・片付けは承認された時間枠内に完了させるのが鉄則です。防音設備が施された専門スタジオではないため、楽器の演奏や大音量を伴うイベント、激しい運動などは利用制限の対象となる点もあらかじめ留意してください。
