香典袋に名前や表書きを書く際、「薄墨を使うべきか、濃墨（通常の黒）を使うべきか」という疑問も頻出します。ここにも明確な理由と基準があります。
通夜や葬儀で薄墨を使うのは、「突然の訃報に涙がこぼれ、墨が薄まってしまった」「急いで駆けつけたため、墨を十分に摺る時間がなかった」という深い哀悼と不意の別れを惜しむ心情を表すためです。一方で、あらかじめ日程が決まっている四十九日法要や一周忌などの法事では、事前に準備ができるため「濃墨（通常の黒い筆ペンや毛筆）」で書くのが正しい作法となります。
市販の筆ペンを使用する場合は、ツインタイプ（薄墨と濃墨の両方がついているもの）や一般的な黒の慶弔用筆ペンを用意しましょう。万年筆やボールペン、サインペンは略式とみなされるため、外袋の表書きには避けるのが基本です。
名前の書き方（個人・夫婦・連名・会社名）
水引の下段中央に、表書きの文字よりもやや小さめの文字でフルネームを縦書きします。
- 個人の場合：中央にフルネームをバランスよく配置します。
- 夫婦で参列する場合：夫のフルネームを中央に書き、その左隣に妻の下の名前のみを並べて書きます。妻側の親族の法要などで両名を明記したい場合は、それぞれのフルネームを並列に記載しても失礼にはあたりません。
- 3名までの連名：右側が上位（目上）となります。職場の同僚であれば右から役職順・年長者順に氏名を並べ、同等の立場であれば五十音順で記載します。
- 4名以上の連名：中央に代表者の氏名を書き、その左下に「他一同」または「外一同」と書き添えます。この場合、全員の氏名と住所、個別の包んだ金額を別紙（白無地）に記載し、中袋に同封します。
- 会社・団体名を入れる場合：氏名の右側に、やや小さめの文字で法人名や部署名を添えて記入します。
