在日ネパール大使館は、閑静な住宅街が広がる東京都目黒区下目黒に位置しています。最寄り駅からの徒歩ルートやバス路線を正しく把握しておくことが、当日の円滑な移動につながります。
鉄道を利用する場合、JR山手線・東急目黒線・東京メトロ南北線・都営三田線が乗り入れる目黒駅（西口）から徒歩約20分、東急東横線の祐天寺駅や東急目黒線の武蔵小山駅からも徒歩15〜20分程度の距離にあります。坂道が多い地形のため、目黒駅西口バスターミナルから東急バス（黒01・黒02・黒06系統など）に乗車し、「元競馬場前」または「目黒消防署」停留所で下車して徒歩5分ほどでアクセスするルートが最も体力的負担が少なく推奨されます。
来訪時に最も注意すべき要素が、駐日ネパール大使館 開館時間の厳格な運用です。大使館の開館スケジュールは平日（月曜日〜金曜日）となっており、一般的な業務取扱時間は以下の通りに設定されています。
- ビザ・領事認証・各種証明の申請受付：午前10:00〜午後12:30
- 発行書類・パスポート・査証の交付受取：午後14:00〜午後16:00
- 代表電話問い合わせ窓口：平日午後（03-3713-6241 / 6242）
午前中に申請書類を提出し、指定された期日以降の午後に受取を行うのが基本フローです。受付終了間際に到着すると書類確認が間に合わず翌日以降の再訪を求められるケースがあるため、午前10時の開館直後を目指して訪問するのが確実です。
