複数人で香典を出し合う「連名」の場合、外袋と中袋の書き方およびペンの使い方には人数に応じた明確なルールが存在します。
【3名までの連名】
外袋の表書き下段に、全員のフルネームを並べて書きます。右側が最上位（目上の方・役職順）となり、左に向かって順番に並べます。友人同士など立場の上下がない場合は五十音順で記載します。夫婦連名の場合は、中央に夫のフルネームを書き、その左隣に妻の名のみを並べるのが一般的です。これらはいずれも薄墨の筆ペンで記入します。
【4名以上の連名】
外袋に4名以上の名前を並べると文字が小さくなり見苦しくなるため、外袋の中央には代表者名（例：「山田太郎 他一同」や「〇〇株式会社 営業部一同」）のみを薄墨筆ペンで書きます。その上で、白無地の半紙や便箋を用意し、全員の「氏名・住所・個別の包んだ金額」を箇条書きした別紙を中袋に同封します。この別紙に記載する文字は、受付や遺族が確認しやすいよう、黒のボールペンやサインペンで明瞭に記すのが礼儀に適っています。
