自発的な転職や個人の事情による退職であれば、書類上は慣例通り「一身上の都合」と明記するのが円満退職への最短ルートです。会社に対して詳細なプライベートの事情を文書で開示する法的な義務はありません。
一般的な退職願の文面としては、以下のようなシンプルな構成が基本となります。
「私事、このたび一身上の都合により、来る202X年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
提出のタイミングは就業規則で定められた期日（通常は1ヶ月〜2週間前）を遵守し、まずは直属の上司へ口頭で打診した上で「退職願」を提出します。合意が得られた後に正式な契約解除の意思表示として「退職届」を出す流れが確実です。ただし、会社都合での退職を主張したい場合は、安易に「一身上の都合」と書いた書面を提出してはなりません。
