ネット上のQ&AコミュニティやSNSなどで最も相談件数が多いのが、「駐車場問題」と「最終的な総費用のブレ」です。ここには、初心者が陥りがちな二大落とし穴が存在します。
第一の落とし穴は、花の北市民広場駐車場料金と収容台数にまつわる誤解です。「公共施設だから何時間停めても完全無料だろう」と思い込んで来場する参加者が後を絶ちません。敷地内駐車場は管理されており、利用形態に応じた認証処理や料金が発生します。さらに問題なのは、ホールで400名規模の催しが開かれている際、会議室の利用者や隣接施設の来訪者が重なると、あっという間に満車規制がかかってしまう点です。周辺の民間パーキングは駅前周辺に点在しているものの台数が限られており、開演直前に駐車場難民が発生するトラブルが報告されています。主催者は案内状やWeb告知において、「野里駅からの電車来場」を強く呼びかける配慮が不可欠です。
第二の落とし穴は、基本施設料とは別に発生する「附帯設備使用料」の存在です。ピアノ（グランドピアノ等の調律費含む）、マイク、プロジェクター、舞台照明の基本セット、平台などを追加していくと、基本室料に対して数千円から数万円単位の追加費用が加算されます。また、冷暖房を使用する時期には冷暖房加算料が適用されるため、「見積もり段階で基本料金しか計算していなかったため、当日清算で予算オーバーになってしまった」という失敗談も少なくありません。
