ネット上のQ&A掲示板やSNS上には、実務の実態から乖離した誤ったマナー情報が散見されます。特に紙ベースでの提出が求められる際に求職者が陥りやすい3大トラップを検証します。
誤解1：紙を節約するために「両面印刷」にするべきか？
職務経歴書 印刷 片面 両面の選択において、両面印刷は明確なマナー違反と見なされます。ビジネス現場において応募書類は「片面印刷」が絶対のルールです。面接官が机の上に職務経歴書と履歴書を並べて比較検討する際、両面印刷ではページをめくる無駄な動作が発生します。また、裏面の文字が透けて可読性が落ちる点や、採用現場でスキャナーに通す際に紙詰まりや裏写りの原因になる点からも、必ず片面印刷を徹底してください。
誤解2：書類がバラバラにならないよう「ホチキス留め」をするべきか？
職務経歴書 2枚 ホチキス クリップの扱いも、合否を左右する細部です。2枚以上になる職務経歴書をホチキス（ステープラー）で留めるのは避けなければなりません。企業の採用担当者は、受け取った書類を複合機で複製して役員や面接官に配布したり、ドキュメントスキャナでデジタル化したりします。その際、ホチキスの針を外す作業は極めて煩雑であり、針の穴で原稿台を傷つけるリスクすらあります。正解は「左上をゼムクリップで留める」形式です。
誤解3：郵送時は折りたたんで定形封筒に入れてよいか？
書類を郵送する場合、三つ折りにして長形3号などの細長い封筒に入れるのは悪手です。職務経歴書や履歴書は折り目をつけず、クリアファイルに入れた状態で「角形A4号」または「角形2号」の職務経歴書 封筒サイズを選び、平積みの状態で送付するのがビジネスクオリティです。
