「由布院倶楽部に泊まりたいけれど、会員権を持たない一般人には敷居が高い」という思い込みは、現代の予約システムにおいては半分正しく、半分は誤解です。公式発表資料や宿泊約款を精査すると、同館は基本設計こそメンバーシップホテルであるものの、稼働率の平準化やブランド認知向上を目的として、一定の客室枠を一般旅行者向けに開放しています。
非会員が宿泊するための具体的なルートは主に3つ存在します。第1は、大手宿泊予約サイト（楽天トラベル、じゃらんnet、一休.com等）における「体験宿泊プラン」や「一般開放プラン」の活用です。観光のトップシーズン（紅葉期や年末年始）は会員優先枠で埋まるものの、平日やオフシーズンには一般枠が供給されるケースが確認されています。第2は、企業の福利厚生代行サービス（リロクラブ、ベネフィット・ステーション等）を通じた提携利用枠の予約です。そして第3は、既存メンバーからの紹介・同伴枠です。
ただし、一般宿泊と正規会員利用の間には明確な一線が引かれています。会員は1年前から希望日の予約確保が可能であるのに対し、一般販売枠は宿泊日の2〜3カ月前に空室状況を見極めた上で限定放出される傾向があります。また、会員であれば1泊数千円〜1万円前後のメンバー利用料（食事別）で滞在できるところ、一般宿泊料金は近隣の高級旅館と同等水準である1名あたり1泊2食付き2万5,000円〜4万5,000円前後に設定されるケースが一般的です。
