「自分は正しく本文に貼り付けて送ったのに、受信者から『画像が表示されず赤い×印になっている』と連絡が来た」というトラブルも後を絶ちません。この現象の多くは、受信側のOutlookが備えているセキュリティ機能「画像の自動ダウンロードブロック」が働いていることによるものです。
外部サーバーを参照するリンク形式の画像が含まれている場合、Outlookはプライバシー保護のためデフォルトで画像をブロックします。この場合、受信者はメール上部に表示される「画像をダウンロードするにはここをクリックします」という通知バーを選択することで表示を復元できます。
送信者側としてこの問題を未然に防ぐには、画像をWeb上のリンクとして挿入するのではなく、必ずメール本文に実データを埋め込む（インライン埋め込み）形でペーストすることが肝要です。クリップボードからの直接貼り付け（Ctrl ＋ V）を行っていれば、基本的に画像データはメール本文と一体化して送信されるため、受信側のブロックを回避しやすくなります。
