Q1:Wordの表をコピーすると、セル内の改行によってExcelの行が勝手に増えてしまいます。防ぐ方法はありますか?
A1:最も手軽な解決策は「PDFとして保存し、Excelの『データの取得(PDFから)』で読み込む」方法です。この方法を使えば、セル内改行をひとつのセルの中に保持したまま綺麗に展開されます。既存の表でコピペを使う場合は、Word側で置換機能(Ctrl + H)を使い、段落記号「^p」を一時的に別の記号(「●」など)に一括置換してから貼り付け、Excel側で再度Alt + Enterに置換し直す手法も有効です。
Q2:変換後のExcelで文字化けが発生する原因と対策は何ですか?
A2:主な原因は文字コードの不一致です。特にメモ帳を経由する際、古いシステムで作成されたShift-JISファイルと現在の標準であるUTF-8の間で齟齬が起きます。メモ帳で「名前を付けて保存」する際に、画面下部の「エンコード」を「UTF-8」に設定して保存し、Excelの取り込みウィザードでも「65001: Unicode (UTF-8)」を選択してください。
Q3:複数ページにまたがる長大なWordの表も一括でExcelに変換できますか?
A3:可能です。PDF経由のデータ取得を行えば、Excelのナビゲーター画面上でページをまたいだテーブル全体を1つのまとまったデータセットとしてプレビュー・結合して読み込めます。
Q4:オンラインの無料変換サービスは本当に使わないほうがいいですか?
A4:個人が作成した無害なダミーデータ等であれば問題ありませんが、顧客名、売上金額、社内ノウハウなどが記載された業務文書のアップロードは厳禁です。情報漏洩リスクに加え、セキュリティ規程違反による処分対象となるリスクがあります。