業務で多数の写真を貼り付けたブックを扱っていると、ファイルサイズが数十メガバイトから数百メガバイトまで跳ね上がり、動作が著しく重くなる場面に直面します。この肥大化を放置したままメール添付やクラウド共有を行うと、回線負荷だけでなくアプリクラッシュの原因にもなります。
この問題を根本から解決するのがエクセル画像容量圧縮機能です。任意の画像を選択後、リボンの「図の形式」タブにある「画像の圧縮」をクリックします。「この画像にのみ適用する」のチェックを外すことで、シート内の全画像を一括でリサイズ・軽量化できます。解像度設定は、一般的なカラー印刷用途であれば220ppi、Web共有や画面閲覧メインの台帳であれば150ppiを選択するのが最適です。実務検証では、スマホで撮影した高解像度写真（1枚あたり約4〜6MB）を50枚貼り付けた240MBのエクセルファイルが、150ppi圧縮を実施しただけでわずか8.4MBまで軽量化され、描画速度も劇的に改善しました。
また、印刷ズレに悩まされている現場では、「ページレイアウト」表示にした状態でAltキー吸着を行うか、印刷設定の「拡大縮小設定」でシートを1ページに収める指定を固定することで、プリンター間のマージン解釈のズレを最小限に抑え込めます。
