ここでは、そのままコピー&ペーストしてアレンジできる鉄板の例文を相手別に紹介する。自分の状況に合わせて、具体的なエピソードを書き換えて活用してほしい。
【1. ごちそうしてくれた上司・先輩宛て】
件名:昨夜の歓迎会のお礼(開発部・高橋)
〇〇部長
お疲れ様です。本日より本格的に着任いたしました高橋です。
昨夜は大変お忙しい中、素晴らしい歓迎会を催していただき、誠にありがとうございました。
また、ごちそうになり、重ねて御礼申し上げます。
〇〇部長から伺った「プロジェクト初期におけるチームワークの重要性」のお話は非常に勉強になり、身が引き締まる思いでした。
一日も早く株式会社〇〇の力となれるよう、精一杯業務に励んでまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【2. 準備に奔走してくれた幹事宛て】
件名:歓迎会開催のお礼(マーケティング部・伊藤)
〇〇さん
お疲れ様です。伊藤です。
昨夜は素敵な歓迎会を企画・準備していただき、本当にありがとうございました!
素敵なお店の手配や心のこもった進行のおかげで、緊張もほぐれ、皆様ととても楽しい時間を過ごすことができました。
業務でお忙しい中、細やかなお心配りをいただいたことに心より感謝いたします。
今度はぜひ、私が幹事としてお手伝いできればと思っております。
これからもご相談させていただく機会が多いかと存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。
【3. 部署全体のメンバー宛て(一斉送信)】
件名:昨夜の歓迎会のお礼と今後のご挨拶(営業1課・田中)
営業1課の皆様
お疲れ様です。新しく着任いたしました田中です。
昨夜はお忙しい中、私のために温かい歓迎会を開いていただき、心より感謝申し上げます。
皆様と直接お話しすることができ、これから共に働かせていただくことが一層楽しみになりました。
まだまだ至らない点ばかりでご迷惑をおかけする場面もあるかと存じますが、一日も早く部署の目標達成に貢献できるよう努力いたします。
今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。