目次を手入力で作成すると、改行のズレや文字サイズの変更によってページ番号の位置が簡単に乱れます。この非効率を根本から断ち切るのが、スタイル機能を基点としたWord目次自動作成の仕組みです。
自動目次を成立させる大前提は、本文中の各タイトルに「見出し」の属性を付与することです。リボンの「ホーム」タブにあるWord見出し設定スタイルを活用し、章タイトルには「見出し1」、節には「見出し2」、小項目には「見出し3」を順番に割り当てます。この階層構造がそのまま目次の設計図として機能します。
構造が正しく設定されているかを確認するには、Wordナビゲーションウィンドウの表示が有効です。「表示」タブから「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れると、画面左側に文書の見出しマップが一覧表示され、ドラッグ＆ドロップで章の入れ替えも可能になります。全体の骨格が整ったら、「参考資料」タブの「目次」から「自動作成の目次」を選択するだけで、ページ番号まで完全に連動した目次が一瞬で挿入されます。
