千葉県水泳連盟が主催・主管する公認大会に出場するためには、日本水泳連盟への競技者登録（WebSWMSYS）が必須手続きとなります。登録は個人のみで行うことはできず、加盟しているスイミングクラブ、学校の水泳部、または地域登録団体を通じて申請を行います。
年度初めの4月前後は登録システムの更新時期と重なるため、申請の遅れによるエントリー漏れには細心の注意を払わなければなりません。移籍や新規加盟を伴う場合は連盟への届け出書類の提出が必要となるため、所属チームの事務担当者と綿密に連携を取りながら進めることが鉄則です。
