陸上大会の開催、部活動の強化合宿、クラブチームの練習会などでトラックや天然芝フィールドを専有したい場合は、事前の団体予約手続きが不可欠です。このプロセスは公園窓口に直接行っても即日完了するものではなく、東京都が一元管理する公式プラットフォームを経由する必要があります。
具体的には、東京都スポーツ施設予約システム（旧・東京都スポーツ施設案内サービス）を利用します。予約までの大まかな流れは以下の3ステップで進行します。
第一段階として、同システムでの利用者登録（団体登録）を行います。都立公園のスポーツ施設を予約するには、登録要件（構成人数や代表者の本人確認など）を満たしたうえで、都立公園内のサービスセンター窓口へ必要書類を提出し、登録カードの発行を受ける必要があります。城北中央公園サービスセンター窓口でも対面での本人確認手続きが受け付けられています。
第二段階は、毎月決まった期間に実施される「抽選申し込み」へのエントリーです。利用希望月の前月（あるいは前々月の規定スケジュール）にシステム上で希望日時を指定して応募します。特に気候が穏やかな春・秋の土日祝日は申し込みが集中し、高い抽選倍率となる傾向が続いています。
第三段階が、当選後の利用確定手続きと、落選者向けの「空き枠先着予約」です。抽選結果の公開後、指定期日までに利用確定を行わなかった枠は自動的にキャンセルされ、毎月一定日より先着順で一般開放されます。利用料金の支払いは、利用当日に公園サービスセンター窓口で納付するか、システム連動のキャッシュレス決済を選択する形式となります。
