「何色のペンを使えばよいか」は多くの人が悩むポイントです。書類の性質に応じて適切なインク色を選択しましょう。
履歴書・職務経歴書：「赤字」で目立たせる
採用活動における「履歴書在中」「応募書類在中」は、慣例として赤色の油性ボールペンやサインペンで記載し、文字の周囲を四角い赤枠で囲みます。企業の採用窓口には日々膨大な郵便物が届くため、他の郵便物に埋もれないよう赤字で明確に識別させることが推奨されています。
請求書・領収書・見積書：「赤・青・黒」いずれも可
経理関係の書類では、「請求書在中」「領収書在中」と記載します。インク色は赤色だけでなく、青色や黒色、藍色（スタンプ用）も広く使用されます。特にビジネス取引では事務用スタンプ（浸透印）が多用され、青や藍色の枠付きスタンプが広く定着しています。
手書きする場合の必須ルール
手書きで「在中」と書く場合は、以下の3点に注意してください。
- ペン選び：水に濡れてもにじまない「油性ボールペン」または耐水性ゲルインクボールペン（0.7mm〜1.0mm程度の太め）を使用する。
- 枠線：文字を囲む四角い枠線は、必ず定規を使って丁寧に引く。フリーハンドの歪んだ線は雑な印象を与えてしまいます。
- 文字サイズ：宛名（相手の氏名・会社名）よりも小さく、住所と同等またはやや大きめのバランスに整える。
