退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意

退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意

退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意の最新情報をご紹介します。役立つ情報が満載です。

退職願に使用する封筒は、日常の事務連絡で使う茶封筒(クラフト封筒)や、郵便番号枠が印刷された封筒は適していません。格式を重んじる書類であるため、無地で清潔感のある白色の和封筒を用います。

用紙サイズに応じた封筒の組み合わせ、および例外的な折り方の実態を以下の比較表にまとめました。

項目詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価B5便箋+長形4号封筒サイズ:90mm×205mm
用紙:B5(182mm×257mm)白無地封筒 長形4号を使用し、三つ折りに対応国内企業の退職願で最も伝統的かつ推奨される標準規格。手の平に収まりやすく手渡しに最適。A4便箋+長形3号封筒サイズ:120mm×235mm
用紙:A4(210mm×297mm)長形3号封筒 退職届として標準三つ折りで収納外資系企業やPC作成の印刷書類に多い。定形郵便最大サイズのため受領後のファイリングに適する。四つ折り(長形4号へA4収納)便箋を横半分に折り、さらに半分に折る(4等分)退職届 四つ折りの場合は緊急避難的措置厚みが出て見た目が悪く、マナー的には非推奨。どうしても長形4号しか手に入らない場合を除き避けるべき。封筒の仕様・価格郵便枠なし/二重封筒
10枚入:約200円〜400円文具店・コンビニで調達可能郵便枠付きは原則手渡しに不向き。万が一郵便番号枠ありを使うと「手抜きの印象」を与えるリスクあり。

市場調査や文房具専門店の実売データを見ても、退職届セットの売れ筋は「B5便箋+長形4号」が約6割を占め、残る4割が「A4便箋+長形3号」となっています。注意すべきは、手元にA4用紙しかないのに長形4号封筒しか用意できなかったパターンです。この状況で退職届 四つ折りの場合を選択するケースが散見されますが、折り目が増えるほど紙に厚みが生じ、封筒が膨らんで見苦しくなります。正式な提出書類である以上、用紙サイズに合致した封筒を買い直すのが賢明です。

佐々木 一輝
著者

佐々木 一輝

Webメディアでの編集・執筆歴10年。読者の好奇心を刺激するストーリー作りを心がけています。