「エクセルをワードに変換すると表が崩れる」という悩みの9割は、ワード側のページ幅とエクセルのセル幅の不一致、および貼り付けモードの誤選択に起因します。表崩れを完全に防ぎ、視覚的に美しいドキュメントを一発で仕上げる手順は次の通りです。
まず実践すべき基本技は、貼り付け後の「自動調整機能」の活用です。エクセルから通常の表として貼り付けた後、表の左上に表示される十字アイコンをクリックして表全体を選択します。そのまま上部リボンの「レイアウト」タブを開き、「自動調整」から「ウィンドウサイズに自動調整」をクリックします。これだけで、ワードの用紙マージン（余白）の内側に表全体の横幅がピタリと収まり、右端が見切れるトラブルが解消します。
次に、数値編集を行わない閲覧用ドキュメントであれば、「図（拡張メタファイル）」としての貼り付けが極めて有効です。クリップボードから貼り付ける際、「形式を選択して貼り付け」から「図（拡張メタファイル）」または「図（PNG）」を選択すると、エクセル上の見た目と全く同じ高解像度のベクター/画像データとしてワードに配置されます。フォントの置換や行の予期せぬ折り返しが一切発生しないため、デザイン重視の役員向け資料などに最適です。
