領事部で取り扱う代表的な窓口業務には、渡航ビザの発行、在日ネパール人向けの旅券手続き、そして婚姻や家族関係の公的証明書認証があります。それぞれ求められるステップが大きく異なります。
1. ネパール観光ビザ申請の流れと必要書類
日本国籍者が観光目的で渡航する場合、在日ネパール大使館ビザ申請を事前に行う方法と、現地のトリブバン国際空港（TIA）到着時にオンアライバルビザを取得する方法の2通りが存在します。大使館で事前に取得する場合のネパール観光ビザ必要書類は以下の通りです。
- 有効期限残存期間が6ヶ月以上あるパスポート（原本）
- オンラインビザ申請書（Visa Pre-enrollment System）の印刷物（バーコード付き）
- 申請用証明写真（縦4.5cm×横3.5cmまたはパスポートサイズ、無背景・撮影から6ヶ月以内）
- 所定の手数料の振込証明書原本（銀行発行の払込受領証）
- （代理申請または郵送受取希望時）返信用封筒（レターパックプラス等）
2. 在日ネパール大使館パスポート更新（e-Passportシステム）
在日ネパール国籍保持者の間で最も需要が高いのが、機械読取式旅券（MRP）から電子旅券への更新手続きである在日ネパール大使館パスポート更新です。現在、ネパール旅券局（DoP）のポータルサイトを通じて「Pre-enrollment」を完了させ、オンライン上で来館予約枠を確保する駐日ネパール大使館予約方法が基本設計となっています。
大使館窓口では本人の生体情報（指紋採取・顔写真撮影・虹彩スキャン）のキャプチャが必須となるため、代理人による代理申請は認められません。カトマンズ本国での製造・日本への配送を伴うため、申請から受領までに通常1〜2ヶ月程度のリードタイムを見込む必要があります。
3. ネパール大使館証明書発行手続き
婚姻要件具備証明書、親族関係証明書、運転免許証の翻訳証明、委任状（Power of Attorney）の公証など、多岐にわたるネパール大使館証明書発行手続きが行われています。いずれも本国発行の公的書類（出生証明書や市民権証・Nagarikta）の原本照合が厳しく求められるため、コピーのみを持参した場合は審査が即座に中断します。
