ハレクラニ沖縄での挙式を前向きに検討する場合、最初のステップとなるのがハレクラニ沖縄のブライダルフェア予約や、提携プロデュース会社（東京や大阪にサロンを構える窓口）での相談です。
特に人気の日程である「気候が安定する春（3月〜5月）」や「秋（10月〜11月）」は、1年以上前から予約が埋まるケースが一般的です。台風のリスクが高まる8〜9月や、梅雨時期（5月中旬〜6月中旬）を避けて快適なリゾート婚を叶えるためには、最低でも挙式希望日の10ヶ月〜1年前にはファーストアクションを起こすことが推奨されます。
相談会に赴く際は、単に「見積もりを出してください」と依頼するのではなく、「料理は上から2番目のコース」「生花装花をメインテーブルとゲスト卓に標準以上追加」「アルバムとエンドロール映像を含む」といった具体的な希望を最初から盛り込んだリアルな概算見積もりを作成してもらうことが、契約後のトラブルを防ぐ最大のポイントです。
