「スプレッドシートはエクセルと完全な互換性があるからそのまま移行できる」という認識は、実務において極めて危険な誤解です。ファイル形式を変換する際、現場で多発している代表的なトラブルと原因を解説します。
1. CSV出力・インポート時の文字化けトラブル
スプレッドシートからCSVファイルをダウンロードし、それを古い社内基幹システムやエクセルで開くと、文字が意味不明な記号へと化けてしまう現象が頻発します。この原因は文字コードの規格の違いにあります。スプレッドシートは世界標準である「UTF-8」で出力しますが、日本語環境の伝統的なエクセルやレガシーシステムは「Shift-JIS（CP932）」を前提としている場合が多いからです。エクセル側でインポートする際に「データの取得」機能から元のファイル形式を「UTF-8」に明示的に指定するか、文字コード変換ツールを介す必要があります。
2. 書式設定とレイアウトの崩れ
エクセルで作り込んだ精緻な帳票や方眼紙スタイルの見積書をスプレッドシートに変換すると、セルの幅や行の高さ、フォントのレンダリング差異によって印刷範囲が大きく狂うケースが多発します。特に「折り返して全体を表示する」設定時のセル高自動調整の挙動は両者で大きく異なり、文字が見切れる原因となります。
3. 特殊な関数やマクロの無効化
エクセルの拡張機能であるマクロ（.xlsm）をスプレッドシートに読み込んでも、VBAコードはそのままでは動作しません。スプレッドシート上で動かすには、コードをGASへと手作業または生成AIを使って全面的に書き直す作業が発生します。また、エクセルの旧式配列数式や、一部の統計分析ツールアドインで作成された計算ロジックは、スプレッドシート側でエラー（#NAME?など）を吐き出すリスクを常に孕んでいます。
