Q1:お礼状の用紙サイズは「A4」と「B5」のどちらを選ぶべきですか?
A1:手書きの手紙文化においては、伝統的に「B5(またはセミB5)」が標準的で最も美しく収まります。ビジネスレターをパソコンで作成して印刷する場合は「A4」用紙が一般的ですが、手書きでお礼状を送る場合はB5サイズの上質便箋を選ぶのが確実です。
Q2:就活の面接後のお礼状は手書きとメールのどちらが効果的ですか?
A2:スピードが最重要視される場合は当日中の「メール」が基本ですが、翌日着で届く「手書きの手紙(B5白便箋)」を併用すると、熱意と丁寧さを強く印象づけることができます。採用担当者の手元に物理的な手紙が残ることで、記憶の定着にも大きく貢献します。
Q3:便箋が1枚で終わってしまった場合、白紙の便箋をもう1枚添えるべきですか?
A3:古くからの伝統マナーでは「手紙は2枚以上にするのが礼儀(白紙を1枚添える)」とされていましたが、現代では「資源の無駄」「白紙を入れるのは不自然」という考え方が定着しています。1枚で綺麗に文章が完結した場合は、白紙を添えずに1枚だけで封入してまったく問題ありません。