理屈の上では「横書き・PC作成で問題ない」と分かっていても、実際の職場という人間関係の交差点ではどのような反応が起きているのか。SNS（旧Twitter・X）、5ちゃんねる（5ch）の転職板、Yahoo!知恵袋などに寄せられた2025年〜2026年の生の声と、労務トラブルの現場証言を検証すると、世代間・業種間のリアルなギャップが浮かび上がってきます。
ネット上のコミュニティで特に多く見られたのが、「社内規定の不在による困惑」と「上司の感情的リアクション」に関する報告です。
- 「総務に『退職届のフォーマットありますか？』と聞いたら『自由書式でいいよ』と言われたので、Wordの横書きテンプレに署名して課長に出した。そうしたら50代の課長に『普通こういうのは縦書きの便箋に手書きするもんだろ、熱意がないな』と嫌味を言われた。結局そのまま受理されたけど、モヤモヤが残った」（28歳・メーカー営業職・SNS投稿より）
- 「逆に、張り切って文房具屋で縦書きの高級便箋と白い封筒を買って手書きして出したら、人事の人に『あ、うちは全部PDF化してクラウド管理してるから、A4のコピー用紙に横書きで出力してくれたほうがスキャンしやすかったのに』と苦笑いされた」（31歳・Webマーケティング職・転職掲示板より）
これらの声から見えてくるのは、「直属の上司（現場管理職）」と「人事労務部（管理部門）」で求めている価値基準が乖離しているという構造的な問題です。現場の上司は部下が抜けることによる業務負担増や喪失感から、書類の形式に対して感情的な「誠意や礼儀」を求めがちです。一方、人事労務部は法令遵守と事務処理の正確性・効率性を最優先します。
また、退職届提出のタイミングと経緯をめぐる現場の証言も見逃せません。都内の労働基準監督署や労働相談窓口に寄せられるトラブル事例では、いきなり前触れもなく「退職届」を上司のデスクに置く、あるいは無言で突きつけるといった行動が、不要な感情的対立（有給休暇の消化拒否や離職票の発行遅延など）を招く引き金になっています。まず口頭や1on1ミーティングの場で退職の意向を伝え、退職日と引き継ぎスケジュールについて合意を形成した上で、最終的な事務手続きとして書類を提出する――この「経緯の段階」を踏んでいる限り、書類が横書きであるという一点だけで受理を拒否されるケースは皆無に等しいのが現場のリアルです。
