格式が重視される書類だからこそ、道具の選定で評価を落としてはなりません。退職届の手書き用紙には、白無地の便箋、もしくは白地に薄い縦罫線が入った便箋を使用します。華美なイラスト入りやカラーのレターセット、ビジネスに適さないファンシーな用紙は避けなければなりません。サイズはビジネス文書の標準であるB5またはA4が適しています。
筆記具選びにおいて鍵を握るのが、退職届ボールペンの種類です。必ず黒の油性ボールペン、または耐水性に優れたゲルインクボールペンを選びます。字幅は0.5mm〜0.7mmが視認性に優れ、整った印象を与えられます。
絶対に避けるべきなのは、摩擦熱で色が消えるフリクションペンや鉛筆、サインペンです。公的効力を持つ書類である以上、後から改ざんや自然消色が生じる筆記具は受理を拒否される原因になります。また、万年筆も格式が高く好まれますが、水濡れに弱いにじみやすいインクの場合は取り扱いに注意を払う必要があります。
