現代の入試やビジネス文書では、伝統的な縦書きだけでなく、横書きの原稿用紙や入力フォーマットが指定される機会が急増しています。縦書きと横書きでは、数字や外国語の表記ルールが劇的に変化するため、厳密な使い分けが求められます。
縦書きにおける最大の急所は、原稿用紙の縦書き数字の書き方です。縦書きの小論文・作文では、原則として漢数字(一、二、三、十、百、千など)を用います。「2026年」であれば「二〇二六年」または「二千二十六年」と表記します。ただし、慣用句や固有名詞(例:四面楚歌、第三者)は必ず漢数字を用い、算用数字を縦に並べることは避けるのが原則です。
一方、原稿用紙の横書きルールでは算用数字(1、2、3)の使用が基本となります。この際、半角相当の算用数字は「1マスに2文字」収めるのが標準的なプロの編集作法です。3桁の数字「2026」であれば、最初のマスに「20」、次のマスに「26」と2マスで均等に配置します。1桁の数字(例:5人)の場合は、マスの真ん中に1文字だけ配置します。
さらに、原稿用紙のアルファベット記入法についても同様の配慮が必要です。縦書きでアルファベットを表記する場合、「AI」や「SDGs」などの短い略語は大文字で縦に1マス1文字ずつ書くか、単語全体を横に寝かせて書く手法が存在しますが、入試小論文では大文字を1マス1文字で縦に書くのが無難です。横書きの場合は、大文字は1マス1文字、小文字は1マスに2文字ずつ収めることで、整然とした紙面が完成します。