便箋が美しく仕上がったら、最後は封筒の宛名書きと封入作業です。横書き便箋を使用した場合は、封筒も洋封筒（横長のもの）を横向きにして使うのが統一感を生むセオリーです。
日本郵便株式会社が案内する定形郵便の基準に沿い、郵便番号枠が右上にくるよう配置します。中央やや上に受取人の住所を書き、その一段下に大きめの文字で宛名を記載。差出人の住所・氏名は、封筒裏面のフタの下部、あるいは左下や中央下部にバランスよく収めます。
便箋の折り方は、文章が書かれた面を内側にして二つ折り、または三つ折りにするのが基本です。封筒を開けたときに、手紙の冒頭（頭語や書き出し部分）がすぐに目に入る向きで封入するのが、受け取る側への細やかな気配りとなります。糊付けした後は、中央に「〆」や「封」の封じ目を記して封緘を完了させます。
