Q1:横書き書類なのに誤って右上に留めて社外に渡すのはマナー違反ですか?
A1:明確なマナー違反となります。横書き書類を右上に留めると、ページをめくった際に左側の行頭(文章の開始部分)が隠れてしまい、読み手に強いストレスを与えます。重要な商談や社外提出用であれば、針を丁寧に外して正しい左上に留め直すか、紙に穴が残っている場合は再印刷して差し替えるのが賢明です。
Q2:ホッチキスは端から何ミリくらいの位置に留めるのが適切ですか?
A2:用紙の角から「3mm〜5mm程度」内側の位置が理想的です。端から1〜2mmと近すぎるとめくった際に紙が破れやすく、逆に10mm以上内側に入りすぎると文字や余白を圧迫してページが十分に開かなくなります。
Q3:ホッチキス針の向きは、横向き(水平)と縦向き(垂直)どちらが正解ですか?
A3:1箇所留め(左上・右上)の場合は「斜め45度」がベストですが、もし斜めに留められない場合は「横向き(水平)」よりも「斜め」を意識してください。左辺を2箇所留めする場合は、紙の左端と平行になるよう「縦向き(垂直)」に留めるのが基本です。
Q4:両面印刷の書類の場合、ホッチキスの位置は変わりますか?
A4:変わりません。横書き両面印刷であれば、オモテ面の「左上」を留めます。ただし、印刷設定時に「左綴じ(長辺とじ)」で両面印刷されていることを確認してください。短辺とじになっていると、めくった裏面が上下逆さまになってしまいます。