どれほど気をつけていても、出張や多忙で期日を過ぎてしまったり、ペン先を滑らせて誤字を書いてしまったりするトラブルは起こり得ます。結婚式返信ハガキ遅れた場合の対処法として最も愚かな選択は、「気まずいからと無言のまま慌てて投函する」ことです。
もし返信期日を過ぎてしまった場合は、ハガキを投函する前に、まずは新郎新婦へ電話またはLINEで直接連絡を入れるのが最低限の礼儀です。「返信が遅れてしまい本当に申し訳ありません ぜひ出席させていただきたく 本日ハガキを投函いたします」と率直に伝え、席次表作成に支障がないかを即座に確認してください。その後、投函するハガキのメッセージ欄にも、改めて遅延に対する真摯なお詫びの言葉を添えるのが大人の責任ある振る舞いです。
書き損じてしまった場合のリカバリーにも注意が必要です。修正テープや修正液を使用するのは、正式な慶事の手紙においてはマナー違反と見なされます。原則として、「定規を用いて二重線を引き、その横に正しい文字を書き直す」のが基本です。ただし、あまりにも誤字が多くハガキが汚れてしまった場合は、失礼を承知でそのまま送るよりも、郵便局で慶事用の白無地ハガキを購入し、招待状の返信項目を毛筆や黒ペンで忠実に書き写して送る方が、丁寧な謝意として受け止められます。
