Wordで行間を適切に狭くするには、文書の目的や編集頻度に応じて最適なアプローチを選択することが求められます。ここでは現場で確実に効果を発揮する4つの最新手順を整理します。
1. 最も汎用的：段落の「行グリッド線に合わせる」を解除する
文書全体のレイアウトを崩さず、自然な行間に整えたい場合に最も推奨される基本手順です。
行間を詰めたいテキストを選択した状態で、「ホーム」タブ ＞「段落」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。表示された設定画面の「インデントと行間隔」タブ内にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外すだけで、不自然な行の広がりが一瞬で解消されます。
2. 厳密に固定する：「行間：固定値」でミリ単位の調整を行う
申請書や履歴書、1ページにきっちり収めたいプレゼン資料など、フォントサイズに関わらず行間を完全固定したい場合は「固定値」設定が威力を発揮します。
段落設定画面の「行間」プルダウンから「固定値」を選択し、右側の「間隔」に任意の数値を入力します。例えば、フォントサイズが10.5ptの場合、間隔を「14pt〜16pt」程度に設定すると、視認性が高く引き締まった美しいビジネス文書に仕上がります。
3. 「最小値」と「固定値」の違いを理解して使い分ける
設定項目にある「最小値」と「固定値」は混同されがちですが、挙動には明確な差があります。ワードの行間における最小値と固定値の違いは以下の通りです。
「最小値」は指定した数値を下限としつつ、大きな文字や数式が入ると自動で行間が広がります。一方、「固定値」は大きな文字が入っても行間が一切広がりません。固定値で間隔をフォントサイズより小さく設定しすぎると、文字の頭部が欠けて表示される原因となるため注意が必要です。
4. 「段落前後の間隔」をゼロにリセットする
Enterキーを押した際の間隔を最小化したい場合は、段落設定画面の「間隔」項目にある「段落前」「段落後」の数値をいずれも「0行（または0pt）」に変更します。これにより、ワードの段落前後の間隔が完全に削除され、無駄な空白が消滅します。
