当日の朝に突然仕事を休む際、最も気になるのが「職場や上司への伝え方」です。連絡が遅れたり、内容が曖昧だったりすると、周囲に不要な不信感を与えてしまいます。連絡を行う際の必須ポイントは以下の4点です。
- 連絡のタイミング：始業時刻の15分〜30分前がベスト（直前すぎず、早朝のプライベート時間を避ける）。
- 連絡ツール：原則は職場の基本ルール（社内チャット、メール、電話）に従う。高熱で声が出ない場合はチャットやメールで状況を記載。
- 記載すべき4要素：①現在の体温と体調、②当日の欠勤（または休暇取得）希望、③病院受診の予定、④本日の急ぎ業務・引き継ぎ事項。
- 次回連絡の目処：「受診後の午後〇時頃に再度状況を連絡します」と明記する。
【例文1】社内チャット・メール（上司向け：基本テンプレート）
件名：【勤怠連絡】発熱による当日欠勤のご相談（氏名）
〇〇部長（課長）
おはようございます。〇〇（氏名）です。
大変恐れ入りますが、昨晩より悪寒があり、今朝検温したところ【38.2度】の発熱が確認されました。
頭痛と倦怠感が激しく、本日の出勤が困難な状態のため、誠に勝手ながら本日は病気欠勤（または有給休暇）をいただきたく存じます。
朝一番で近隣の医療機関を受診し、検査結果および今後の療養期間について【本日14時頃】に改めてご報告いたします。
■本日の業務引き継ぎについて
本日予定しておりました〇〇株式会社様との定例ミーティングにつきましては、〇〇さんに概要資料の共有をお願いしております。
急ぎの案件や確認事項がございましたら、メールまたはチャットにてご連絡いただければ、体調を見ながら随時確認いたします。
直前の連絡となり、皆様にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【例文2】電話連絡用トークスクリプト（電話連絡が必須の職場向け）
「おはようございます。〇〇部の〇〇です。朝早くに恐れ入ります。
大変申し訳ございません。今朝38.0度の熱があり、強い悪寒と倦怠感があるため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
これから発熱外来を受診し、感染症の有無等を含めて確認いたします。
本日の〇〇の件につきましては、〇〇さんに共有済みです。受診が終わりましたら、午後〇時頃に改めて検査結果と今後の出勤可否についてメールにてご報告いたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
【例文3】社外・取引先向け（当日のアポイントや打ち合わせをリスケジュールする場合）
件名：【日程変更のお願い】本日〇時のお打ち合わせにつきまして（株式会社〇〇 氏名）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
平素は大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇（氏名）でございます。
本日〇時より予定させていただいておりましたお打ち合わせにつきまして、大変恐縮ながら、当方の急な体調不良（高熱）により、本日の訪問（またはオンライン会議）が困難となってしまいました。
直前のご連絡となり、〇〇様のご予定を狂わせてしまいますことを心より深くお詫び申し上げます。
誠に勝手なお願いではございますが、本日のミーティングを別日程に延期、または弊社の代行担当者（〇〇）によるご対応に変更させていただけないでしょうか。
まずは取り急ぎお詫びと日程変更のお願いを申し上げます。体調が戻り次第、改めて候補日程等をご連絡差し上げます。
何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
