退職届の封筒の書き方完全ガイド！ペンの選び方からマナーまで解説に関する深掘り記事を分かりやすく解説します。関心のある方は必見です。

文具店やコンビニエンスストアの封筒コーナーに立ち寄った際、どの規格を選べばよいのか迷う人は少なくありません。退職関連の書類を入れる器として、ビジネスの世界で暗黙の了解となっているのが「白無地の二重封筒」です。

茶封筒（クラフト封筒）は一般的な事務連絡や請求書の送付に用いられるものであり、重要人事に関わる機密文書を収める用途には適しません。また、白い封筒であっても中身が透けて見えてしまう薄手のものは敬遠されます。二重構造になっている封筒は、外から文字が透けない物理的な防犯性を担保すると同時に、「重なる＝不幸が重なる」とされる慶弔のタブーとは異なり、ビジネス文書においては中身を丁重に保護する礼儀正しい選択と見なされます。

さらに見落としがちなのが「郵便番号枠の有無」です。手渡しを前提とする場合、表面に赤い郵便番号枠が印刷された封筒は不適切とされます。郵便番号枠は郵送用の合理化ツールであり、上司に直接手渡す儀礼的な文書には「枠なしの完全な白無地」を用意するのが鉄則です。

項目詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価B5用紙用封筒長形4号（90×205mm）白無地・二重・郵便枠なしB5用紙を三つ折りにしたサイズに完全フィット。最も伝統的で品格が高い。A4用紙用封筒長形3号（120×235mm）白無地・二重・郵便枠なしPC印刷のA4三つ折りに最適。現代のビジネス現場で利用率が急上昇。推奨ペン黒ボールペン（0.7mm）/ 中字サインペン水性顔料または油性インク裏写りせず、滲まない適度な太さを選択。フリクションや極太マーカーは厳禁。手渡し時の封締め原則として糊付けなし・〆印不要折り返し（ベロ）を折るのみ確認のスムーズさを優先。社内規定で指示がある場合のみ封印する。郵送時の仕様外封筒（白角形5号等）に添え状と同封簡易書留・特定記録郵便退職届封筒には切手を貼らず、一回り大きい送付用封筒に入れて送る。

封筒のサイズ選びは用紙の規格と完全に連動しています。手書きの退職届に多く使われるB5用紙であれば「長形4号（ながよん）」、パソコンで作成してプリントアウトしたA4用紙であれば「長形3号（ながさん）」を選択します。サイズが不一致だと、用紙が中で折れ曲がったり、不格好な余白が生まれたりして、書類としての美しさが損なわれます。