「話題のアイスクリーム博覧会大阪の開催日程や会場はどこなのか？」という疑問に対し、まず押さえるべきは会場ごとの特性です。通称「あいぱく（アイスクリーム万博）」や百貨店独自のご当地アイス催事は、例年あべのハルカス近鉄本店のウイング館催会場などを舞台に、春の大型連休（ゴールデンウィーク前後）や初夏の行楽シーズン、秋の行楽期に合わせて開催される傾向が定着しています。2026年の大阪開催においても、大型連休を中心とした会期設定が組まれており、全国のアイスマニアが照準を合わせています。
来場時にまず確認しておきたいのが入場料とチケットの仕組みです。百貨店催事として開催される場合、催事場自体への入場は原則として入場無料（チケット不要）で開放されるケースが主流となっています。ただし、特別優先レーンが用意される企画や特定の実演ブースでは、専用の入場整理券や事前プレミアムチケットが導入される場合があるため、公式発表資料の事前チェックが欠かせません。
会場へのアクセス性において、あべのハルカス近鉄本店は国内でも指折りの利便性を誇ります。JR・Osaka Metro御堂筋線および谷町線の「天王寺駅」、近鉄南大阪線「大阪阿部野橋駅」と地下直結しており、雨天時でも傘を差さずに移動できるのが強みです。新大阪駅や梅田駅からも御堂筋線で一本（約15〜20分）という好立地のため、関西圏内のみならず遠方からの遠征組もスムーズにアクセス可能です。
