どれほど完璧に内容を入力しても、提出段階で致命的なミスを犯して不採用となるケースが後を絶ちません。現場で頻発しているトラブルと、その回避策を整理します。
Word・Excelファイルのまま送信してはいけない
メール送付や企業の応募フォームにアップロードする際、Word（.docx）やExcel（.xlsx）の元データ形式で送信するのはマナー違反です。OSやOfficeのバージョン違いによってレイアウトが崩れたり、文字化けを起こしたりするリスクがあります。さらに、編集履歴やメタ情報が相手側に残ってしまうセキュリティ上の懸念もあります。必ず「名前を付けて保存」から「PDF形式（.pdf）」に書き出して送付してください。
ファイル名は「20260401_履歴書_山田太郎.pdf」のように、【送信日付_書類名_氏名】で構成するのがビジネスマナーです。
A4・B5のサイズ規格と印刷時の「2枚分割」問題
紙で持参・郵送する場合、現在主流なのは「A4サイズ（見開きでA3）」です。従来のB5サイズ（見開きB4）も使用可能ですが、ビジネス文書の標準がA4である現代では、職務経歴書とサイズを揃えやすいA4サイズが最も好まれます。
家庭用プリンターやコンビニのマルチコピー機で印刷する際は、以下の点に注意してください：
- A3見開き1枚で印刷できる場合：中央で二つ折りにし、表面に顔写真と基本情報が来るようにセットします。
- A4サイズ2枚で印刷する場合：ホチキス留めは厳禁です。企業の採用担当者がスキャンする際に針を外す手間を生じさせるため、「クリップ留め」にして提出するのが鉄則です。
- 用紙の質：一般的な薄手のコピー用紙では裏写りやチープな印象を与えるため、少し厚みのある「履歴書用上質紙（マット紙）」を使用すると、手触りから信頼感を演出できます。
