封筒内部のパッキング手順にも、相手への配慮を示す厳格なルールが存在します。書類をそのまま封筒に差し込む行為は、雨濡れや折れ曲がりのリスクを放置していると見なされ、減点対象になり得ます。
書類一式は必ず新品の無色透明なA4クリアファイルに挟み込みます。キャラクター柄や企業ロゴの入ったもの、色付きのファイルはビジネスの場にふさわしくありません。クリアファイルに書類をセットする際の重ね順は、採用担当者が手に取った瞬間から順序立てて把握できるように配慮します。
重ねる順番の鉄則は以下の通りです：
1. 添え状（送付状）：最上面に配置。時候の挨拶、同封書類のリスト、応募の経緯を簡潔に記します。
2. 履歴書：写真のあるオモテ面を上にし、添え状の直下に重ねます。
3. 職務経歴書：1枚目を上にして履歴書の背面に配置します。
4. その他の提出書類：ポートフォリオ、資格証明書の写し、推薦状などがある場合は末尾に添えます。
すべての書類の天地（上下）とオモテ面を統一し、クリアファイルごと封筒のオモテ面（宛名面）と書類のオモテ面が同じ向きになるよう封入します。開封した担当者が取り出した瞬間、視線を動かさずに添え状から順に閲覧できる状態を整えることが、見えない気配りとしての付加価値を生み出します。
