隠れ家的な雰囲気を重視しているため、BARクロクマの場所・アクセスは主要駅の繁華街出口から徒歩数分の路地裏やビルの空中階に位置しています。大通り沿いの派手な看板ではなく、落ち着いたサインを目印に見つける楽しさも演出の一部となっています。
BARクロクマの営業時間は、基本的に夕方18:00または19:00から翌朝5:00頃までのディープな時間帯で営業。週末や祝日前は深夜帯を中心に満席が続くケースが目立ちます。
確実に入店するためのBARクロクマの予約方法としては、公式LINEアカウントやInstagramのダイレクトメッセージ（DM）、または公式予約フォームからの事前連絡が主流です。特に週末の21時以降は飛び込みでの入店が難しいため、数日前からの事前予約が推奨されます。
