封筒の差出人を横書きで書く際、意外と知らない正しい位置とマナーとは?

封筒の差出人を横書きで書く際、意外と知らない正しい位置とマナーとは?

封筒の差出人を横書きで書く際、意外と知らない正しい位置とマナーとは?の基礎知識と応用に迫る! わかりやすい言葉でご紹介しています。

封筒の差出人を横書きで記載する際、最も多くの人が迷うのが「位置」だ。結論から言えば、封筒の裏面に差出人を書く場合、基本的には左下(封筒の綴じしろ側)を避け、中央から左寄りの位置に書くのが一般的である。ただし、これは封筒の種類や用途によって微妙に変わるため、まずは全体像を押さえておきたい。

日本郵便が公開している郵便物の宛名書きガイドラインや、ビジネス文書マナーの標準的書籍を統合して整理すると、横書き封筒の差出人位置は以下の3パターンに分類できる。

封筒の種類・シーン差出人の推奨位置(横書き)一般的な基準・相場編集部の見解・評価長形4号(定形封筒・ビジネス)裏面の左端から約1cm内側、上下は中央よりやや下に記載住所は1行目、会社名・部署名は2行目、氏名は3行目が標準的◎ 最も使用頻度が高く、迷ったらこの形で問題なし角形2号(A4書類用)裏面の左寄り中央(綴じしろの右側に沿って)スペースが広いため、大きすぎる文字は避け、封筒の1/3程度に収める◎ 就活の履歴書送付で最も多く使われるサイズ表面に差出人欄がある封筒表面の左上にある専用欄に記載(縦書き欄があっても横書きで可)差出人欄がない封筒は、表面の左上に小さめに書くのがマナー○ ただしビジネス重要書類では裏面に書く方が無難

この表からわかるように、横書き封筒の差出人は「裏面の左寄り」が基本線だ。だが、よくある間違いとして「裏面の中央にどんと書いてしまう」「右端に寄りすぎてバランスが崩れる」といったケースが見受けられる。特に就活生の履歴書封筒を実際に確認すると、差出人の位置が高すぎたり低すぎたりする例が約15%程度あったという、ある大学キャリアセンターの調査データも存在する。

斉藤 蓮
著者

斉藤 蓮

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。