相談機関としての側面に加え、カルチャーやビジネス、市民活動の場として圧倒的な支持を集めているのが貸出施設です。近隣の青山エリアの民間レンタルスペースと比較すると、東京都が管理しているため破格の料金設定が維持されています。
以下の比較表は、主要施設の利用料金、定員、一般的な民間相場とのギャップを客観的データに基づいてまとめたものです。
イベント企画者にとって最も気になるのが、東京ウィメンズプラザのホール予約の手順とスケジュールです。このホールは都内の非営利団体や文化活動団体から熱烈な需要があるため、予約争奪戦は激しさを極めます。利用予約は、原則として「東京都公共施設予約システム」を通じて行われ、ホール利用の場合は利用日の6ヶ月前の月初(団体登録種別により変動あり)から抽選受付が開始されます。
リアルタイムでの東京ウィメンズプラザの会議室の空き状況は、公式サイトおよび東京都の予約システム画面で随時確認可能です。土曜日・日曜日・祝日の日中帯は、2〜3ヶ月前の時点でほぼ満室状態になりますが、平日の夜間枠(18:00〜21:00)や平日の午前枠には直前のキャンセルが発生することがあります。「直前1週間のキャンセル戻り」を小まめにチェックすることで、突発的な勉強会や撮影の場を確保できるケースは知る人ぞ知るテクニックです。