書類送付において最も重要なのは、書類の性質に応じた適切な包装設計です。すべてのA4書類を長形3号に三つ折りして送ればよいわけではありません。
三つ折り（長形3号封筒）が最適なケース
- 請求書・納品書・見積書・領収書（日常的な経理書類）
- 定型的な案内状・挨拶文・業務連絡状
- 1〜3枚程度の一般的なビジネスレター
三つ折りを避け、折らずに角形2号封筒で送るべきケース
- 就活・転職の履歴書および職務経歴書（採用側がファイリングやスキャンを行うため）
- 契約書・覚書・機密保持誓約書（原本保管が必要な法的重要書類）
- 写真、証明書、パンフレットが同封された書類群
定常的な連絡文書は郵送コストを抑えられる長形3号の三つ折りを選択し、相手が長期保管したりデジタル化したりする重要書類は角形2号でフラットに届けるという線引きを徹底してください。
