「ふくふくプラザの部屋はどうやって押さえるのか」という相談は、利用検討者から最も多く寄せられる疑問の一つです。会議室やホールの予約は、福岡市の公共施設案内・予約システム「コミネット（福岡市施設予約サービス）」を通じて行われます。ふくふくプラザ予約方法の具体的な流れは以下の通りです。
まず、窓口またはオンラインでコミネットの事前利用者登録を済ませます。予約受付のスケジュールには明確な優先順位が敷かれており、社会福祉の推進を目的とする「福祉団体」が利用月の数カ月前から優先的に抽選・予約を行える仕組みになっています。一般のサークル活動や企業による社内研修・会議など、福祉目的以外の一般利用枠は利用日の前月（または指定期日）からの先着受付となるケースが通例です。
ふくふくプラザ貸会議室空き状況は、コミネットのWebサイト上で24時間リアルタイムに閲覧可能です。「土日のホールや中会議室」は予約開始と同時に埋まる激戦区ですが、平日の午前や夜間（18時〜21時）の小研修室は直前でも空き枠が見つかりやすい傾向にあります。
そして絶対に見落としてはならないのが「施設利用料金の減免申請」です。身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳の交付を受けている方で構成される団体や、公益性の高い社会福祉事業を行う団体が所定の書類を添えて申請した場合、利用料が50%〜100%減免されます。申請書は利用許可申請と同時にプラザ管理事務室へ提出する必要があるため、該当する団体は予約完了直後に速やかに窓口へ確認を取ることが必須条件です。
