就活における履歴書の手渡しの渡し方や転職面接での所作は、渡すシチュエーション(面接室か受付か)によって手順が分かれます。
面接室で面接官に直接手渡す場合
面接室へ案内されたら、履歴書をバッグから取り出して膝の上に置くか、着席時にバッグの上に置いて準備します。面接官から「履歴書を拝見します」「応募書類を提出してください」と促されたタイミングで渡すのが基本です。自分からいきなり差し出す必要はありません。
渡す際は、封筒からクリアファイルに入った履歴書をスッと取り出します。封筒の上にクリアファイルを重ね、封筒を下敷き(お盆の代わり)にする形で持ちます。相手から見て文字が正しい向き(上下が読める方向)になるよう時計回りに回転させ、両手で差し出します。その際、「こちらが私の履歴書です。本日はどうぞよろしくお願いいたします」と目を見てハキハキと一言添えて一礼します。
受付で提出を求められた場合
企業によっては面接前、受付で「履歴書をお預かりします」と言われる場合があります。受付で渡す際は、封筒から出さずに封筒に入れたまま渡します。受付担当者がそのまま書類を面接官へ運ぶケースが多いためです。この場合も相手から見て封筒の正面が読める向きにして、両手で手渡します。
アルバイト・パート面接の場合の留意点
バイトの履歴書における封筒の手渡しの書き方も、基本は正社員の就活・転職と同一です。稀に「アルバイトなら折りたたんで長形3号の封筒でもよいか」という疑問が見られますが、可能であればバイトであっても白の角形2号封筒を折らずに持参するのが最も高評価に繋がります。周囲の応募者が簡易的な提出をする中で、しっかりとした封筒とクリアファイルで持参するだけでも際立った誠実さをアピールできます。