イベントの円滑な運営と地域経済への波及効果を最大化するため、舞台裏では連日、綿密な協議が重ねられている。現場指揮をとる港まつり実行委員会は、警察や交通機関との連携を強化し、歩行者の一方通行化やリアルタイムの混雑情報配信システムを導入した。
「来場者の安全確保と快適な観光体験の両立こそが最優先課題だ」と、港まつり実行委員長は強い意気込みを見せる。さらに、公益社団法人日本観光振興協会とも協調し、単なる一過性の催しで終わらせない持続可能な観光事業としてのモデルケース構築を目指す。地域全体の経済活性化に向けた取り組みは、周辺店舗や宿泊施設からも高い評価を得ている。