ネット上の古いマナー記事や知恵袋などの掲示板を見ていると、「就活用書類や履歴書も、長形3号封筒に合わせて綺麗に三つ折りすれば問題ない」という記述が散見されます。しかし、現代の採用実務において、この情報を鵜呑みにするのは極めて危険な行為です。
企業の採用担当者や転職エージェントが口を揃えて指摘するのは、「応募書類の三つ折りは選考業務の現場にとって重大なストレスになる」という事実です。人事部門に届いた履歴書や職務経歴書は、選考管理システムへの取り込みのために高精度スキャナーにかけられたり、面接官向けに複数部コピーされたりします。その際、紙に深い三つ折りの折り目がついていると、給紙トレイで紙詰まりを起こす原因になったり、スキャン画像上で顔写真や経歴の文字部分に不自然な影が落ちて視認性が著しく低下したりするのです。
そのため、アルバイトの面接で簡易的な履歴書を持参する場合などを除き、新卒採用や中途採用の正社員選考では、A4用紙を折らずにそのまま収納できる「角形2号（角2封筒）」を使用するのがデファクトスタンダードとなっています。書類を透明なクリアファイルに挟み、折れや水濡れを防いだ状態で角2封筒に入れることが、応募書類における最も洗練されたビジネスマナーです。
「送料を数十円安く抑えたいから長3封筒で三つ折りにする」という求職者の自己都合は、相手企業側の業務フローに対する想像力の欠如として映ります。形式美のルールを覚えるだけでなく、「なぜそのルールが存在するのか」という相手側の事情を推し量る姿勢こそが、ビジネスにおける真のプロトコルといえます。
