オフィス現場で最も悲鳴が上がるのが、「ページを切り取って別の場所に貼り付けたら、後ろのページ全体のレイアウトがバラバラに崩れた」という事故です。取材検証によって判明した、レイアウト崩壊の主因は不可視の編集記号（改ページ・セクション区切り・アンカーマーク）の巻き込み誤認にあります。
Wordの初期設定では、改ページやセクション区切りといったフォーマット制御記号が非表示になっています。この状態で見かけ上のテキストだけを範囲選択して移動すると、以下のような致命的な現象が引き起こされます。
・セクション設定の破壊：ヘッダー・フッターのページ番号設定や用紙の向き（縦・横）を制御するセクション区切りが消滅し、文書全体の余白設定が初期化される。
・画像の浮遊化：文字列の折り返しが「背面」「前面」になっている画像が、元の位置に置き去りにされる、もしくは意図しない段落へジャンプする。
・余分な空白ページの発生：貼り付け先に不要な「改ページ」が二重に入力され、印刷時に白紙ページが挟み込まれる。
これらを未然に防ぐ必須手順は、「ホーム」タブにある「編集記号の表示/非表示」（段落記号ボタン）を必ずオンにすることです。記号の位置を目視確認しながら、改ページ記号ごと正確に選択して移動させることが、プロの実務における鉄則です。
