最も手軽で汎用性が高いのが、エクセルの標準機能である「形式を選択して貼り付け」を利用した手法です。外部から送られてきた単発の表を一度だけ縦並びに直したい場合、余計な設定を挟まずに瞬時に目的を果たせます。
手順は極めてシンプルです。まず、横並びになっている対象範囲をドラッグして選択し、通常通りコピー（Ctrl + C）します。次に、変換後のデータを配置したい起点となるセルを右クリックし、メニュー内の「形式を選択して貼り付け」を選択します。表示されたダイアログボックスの右下にある「行列を入れ替える」にチェックを入れて「OK」をクリックするだけで、行と列が直角に反転した状態で配置されます。
日々の業務効率を極限まで高めるのであれば、マウス操作を排したキーボードショートカットの習得が不可欠です。実務の現場で推奨されるキー操作は以下の通りです。
範囲コピー後に貼り付け先のセルを選び、「Alt → E → S → E → Enter」を流れるように順番に入力します。この一連のキーストロークにより、ダイアログを開いて「行列を入れ替える」にチェックを打つ工程が0.5秒で実行されます。また、「Ctrl + Alt + V」で貼り付けダイアログを直接呼び出し、「E」を押してEnterを押下するルートでも同様の結果が得られます。これらを指先に覚え込ませるだけで、エクセルのコピペで横を縦にする作業にかかっていた無駄なストレスは完全に解消されます。
