エクセルの枠を作る決定版!爆速ショートカットと印刷トラブル解消法

エクセルの枠を作る決定版!爆速ショートカットと印刷トラブル解消法

エクセルの枠を作る決定版!爆速ショートカットと印刷トラブル解消法の基本情報から最新動向までを徹底的にカバーしました。

エクセルで枠を作る際、初心者が最も最初につまずくのが「最初から見えている薄いグレーの枠線」の正体です。ワークシート全体に広がっているグレーのマス目は、作業効率を上げるためのガイド表示である「目盛り線(グリッド線)」に過ぎません。この目盛り線は初期状態では印刷されない設定になっているため、印刷物やPDFに出力した際、「紙が真っ白で数字しか並んでいない」という事態に陥ります。

確実に印刷へ反映される枠を作るには、対象のセル範囲を選択した上で、明確に「罫線」を引く手続きが必要です。リボンの「ホーム」タブにある「フォント」グループ内の「罫線」アイコンをクリックすれば、標準的な格子枠を瞬時に反映できます。しかし、実務で差がつくのは、そこから一歩踏み込んだセルの書式設定罫線一覧の使いこなしです。

枠線を引きたいセルを選択して「Ctrl+1」を押し、「罫線」タブを開くと、線のスタイル(実線、点線、破線、二重線など)やカラー、線の配置位置(上、下、左、右、斜線、内側、外枠)を1ミリ単位で自在にコントロールできます。特にエクセル外枠太線作成を行う場合、表の見出しや境界線に太めの実線を配置し、内側を細線にするだけで、表全体の締まりが格段に向上します。

中川 明日香
著者

中川 明日香

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。