Wordを使いこなす上で、本文以外の特殊なブロックで発生する余白問題の解消法も知っておかなければならない。特に遭遇頻度の高い3つのシチュエーションに対する解決策を整理した。
1. Wordの表の行間を極限まで詰める裏技
Wordの表（テーブル）内で文字を打つと、上下に不自然な隙間ができてセルが縦長になってしまうケースが頻発する。これを解決するには、段落設定に加えて「セルの余白」をゼロに設定するのが最大のポイントだ。
- 表全体を選択（表の左上に表示される十字アイコンをクリック）する。
- 上部に表示される「テーブルレイアウト」タブをクリックし、「配置」グループにある「セルの配置」または「セルの余白」を選択する。
- 「表のオプション」ダイアログボックスで、上下の余白を「0 mm」に変更して「OK」をクリックする。
- 表内の文字を選択し、段落設定から「行間：固定値（フォントサイズ＋1〜2pt）」を指定する。
この2ステップを踏むことで、Excel並みにタイトで洗練されたコンパクトな表レイアウトを構築できる。
2. 箇条書きの行間をキュッと引き締める設定
箇条書き機能を使うと、項目同士の間に勝手な隙間が空いて全体が間延びすることがある。この原因は、箇条書きリストに自動付与される「段落後の余白」だ。
解決するには、箇条書き部分を選択した状態で「段落」ダイアログボックスを開き、「インデントと行間隔」タブにある「同じスタイルの段落間にスペースを追加しない」にチェックを入れる。これだけで、項目間の無駄な空行が解消され、ひとつのまとまりとして引き締まる。
3. 改行で広がりすぎる現象は「Shift ＋ Enter」で回避
文章の途中で単に改行したいだけなのに、1行分すっぽり空いたかのように行間が開いてしまう場合は、「Enter（段落改行）」と「Shift ＋ Enter（段落内改行）」の違いを意識しよう。
Wordでは、Enterキーを押すと新しい「段落」が生成され、段落設定に応じた段落前後のスペースが加算される。一方、「Shiftキーを押しながらEnterキー」を押すと、同一段落を維持したまま行だけを折り返す「強制改行（行区切り）」になる。行間の設定をいじるまでもなく、適度な詰まり具合を保ったままテキストを折り返すことが可能だ。
4. 作業効率を倍速化する行間ショートカットキー
マウス操作を減らし、キーボードだけで手早く標準行間を切り替えたい場合は、以下のショートカットキーが有効だ。行間を微調整する前段階の初期化作業として重宝する。
- Ctrl ＋ 1：行間を「1行」に設定
- Ctrl ＋ 2：行間を「2行」に設定
- Ctrl ＋ 5：行間を「1.5行」に設定
- Ctrl ＋ 0（テンキー不可）：段落前のスペース（1行分）の追加・削除トグル
