長期滞在となる合宿生活において、参加者のモチベーションを左右するのが「食事」と「移動アクセス」です。
合宿生の胃袋を支える食事メニューと配慮
アクティプラザ琵琶の食事は、育ち盛りの学生やハードな運動をこなすアスリートを想定したボリューム重視のメニュー構成が基本です。主菜・副菜の栄養バランスが考慮されているだけでなく、ご飯や汁物のおかわり対応、さらには夏季や打ち上げ時に人気の「屋外バーベキュー（BBQ）プラン」への変更など、イベント感を高める演出も可能です。アレルギー対応やハラール食の相談など、多様な参加者への個別配慮も事前に相談を受け付けています。
JR新旭駅からの送迎バスと車でのアクセスルート
公共交通機関を利用する場合、最寄り駅はJR湖西線「新旭（しんあさひ）駅」となります。京都駅から新快速で約45分と関西都市圏からのアクセスは良好で、駅からは専用の無料送迎バス（事前予約制・団体対応）が運行されているため、重い荷物を持った参加者や楽器・道具の運搬もスムーズです。
車・貸切バスの場合は、名神高速道路の京都東ICから西大津バイパス・湖西道路を経由して約60〜70分。敷地内には大型観光バスが複数台駐車できる広大な無料駐車場が完備されています。
