児童票の作成で最も恐れるべきは、具体的な観察事実の欠如と記載漏れである。「元気に遊んでいた」「楽しそうだった」といった感情表現ばかりでは、第三者が読んだ際に子どもの具体的な実態が浮かび上がってこない。
実務で即効性を持つのが「5W1H（いつ・どこで・だれと・何を・どのように・なぜ）」を意識したエピソード記述法である。「〇〇コーナーで（どこで）、友達と（だれと）、積み木を高く積み上げ（何を）、崩れないように慎重に手を伸ばしていた（どのように）」と書くだけで、客観性と具体性が劇的に高まる。メモ書きを日々の保育直後に短時間で残す習慣も、期末の記憶に頼った執筆を防ぐ有効なアプローチだ。
