Q1:Teamsのオンライン会議にゲスト参加する際、その場限りの名前を設定できますか?
A1:サインインしていない状態(Webブラウザのプライベートウィンドウなど)で会議の参加URLを開くと、ロビー画面で「名前を入力」というボックスが表示されます。ここに社名や氏名を入力して参加すれば、その会議限定の表示名で入室できます。ただし、組織アカウントにサインイン済みの場合は、そのアカウントの固定プロフィール名が自動適用されます。
Q2:個人アカウントで名前を変更したのに、スマホアプリだけ古い名前のまま直りません。なぜですか?
A2:スマホアプリ内に古いキャッシュデータが強力に保持されていることが原因です。Teamsアプリから一度明示的にサインアウトし、スマートフォンのタスクキル画面からアプリを完全終了させてください。端末を再起動した上で再サインインすると、最新の名前が同期・描画されます。
Q3:社内規定で名前変更がロックされていますが、どうしても「役職」や「旧姓」を併記したい場合はどうすればいいですか?
A3:Teamsアプリ上での裏技は存在しないため、社内ポータル等から情報システム部または人事部に対して「Microsoft 365表示名(DisplayName)の修正依頼」を申請してください。多くの企業では、申請理由が業務上の必要性(改姓・組織変更・誤読防止など)に基づくものであれば、情シス側の管理画面から「山田 花子 (旧姓: 鈴木 / 営業部)」といった形式へ手動更新してもらえます。